Zorganizuj sa

Gratulujeme ti! Tým, že si siahol po tomto návode, pravdepodobne patríš k ľuďom, ktorí majú radi veci v živote usporiadané.
Alebo možno ešte len hľadáš spôsob, ako dostať chaos pod kontrolu?

A práve tu prichádza malá zaujímavosť. V Pohoďákovi sme začali organizovanie netradične - nie plánovaním, ale odstránením toho, čo najviac rozptyľuje pozornosť. Je to totiž základ, na ktorom potom stojí celý systém. Môžeš mať ten najpremyslenejší plán a dokonalý time management, ale ak nedáš pozor na rušiče, veľmi rýchlo sa dostaví stres z nestíhania či pocit nesústredenosti. Ako sme si už hovorili pri „obrnení sa“, prevencia je tá najlepšia cesta k pohodovejšiemu životu.

Prečo zaneprázdnenosť ≠ efektivita

Zaneprázdnenosť ti môže dodávať pocit, že si efektívny. V skutočnosti to však často býva iba ilúzia. Niekedy po vyčerpávajúcom dni ani nevieme povedať, čo sme vlastne stihli urobiť a dokončiť. Snaha urobiť toho čo najviac ťa núti preskakovať od jednej činnosti k druhej. Multitasking je mýtus.

Dôležité je teraz pozrieť sa na to, ako narábaš so svojím časom a energiou. Čas neustále plynie. Nedá sa odložiť ani ušetriť, iba minúť. Je na tebe, či múdro alebo zbytočne. To, ako s ním naložíš, je úplne v tvojich rukách.

Možno je lákavé natlačiť do jedinej chvíle čo najviac povinností, ale skúsenosť ťa rýchlo presvedčí, že je to skôr stratová záležitosť. Dôsledky poznáš: znížený výkon, únava, nervozita či bolesti hlavy.

Mozog je síce úžasné riadiace centrum, ktoré dokáže spracovať obrovské množstvo informácií, no zahltenie mu nerobí dobre. Výskumy dokonca ukazujú, že ak sa pri práci necháš vyrušiť, mozgu trvá 10 až 15 minút, kým sa znovu dokáže naplno sústrediť.* Spomeň si na to, keď pri dôležitej úlohe trikrát v polhodine chytíš do ruky telefón.

Premýšľaj. Plánuj. Raduj sa.

Pri time managemente sa všetko začína plánovaním. K tomu neodmysliteľne patrí To Do list. Niektorí si bez neho nevedia predstaviť začiatok dňa alebo týždňa. A niet sa čo čudovať, už samotné spísanie povinností na papier uľaví tvojej hlave a ušetrí ju od zbytočnej zodpovednosti. Zároveň máš istotu, že na nič podstatné nezabudneš.

Žurnál ťa už naučil, že pero a papier nie sú zastarané. Naopak, odporúčame ich používať aj pri To Do listoch. Ak ti však vyhovujú aplikácie, pokojne siahnite aj po nich. Dôležité je, že investícia času do plánovania sa ti vždy vráti. Už päť minút plánovania dokáže ušetriť hodinu, ktorú môžeš venovať tomu, na čom ti záleží.

To, na čom záleží

Hodnoty a životná vízia nám pripomínajú, že život nie je iba o plnení To Do listov a naháňaní sa za cieľmi. Pri plánovaní je dôležité vedieť, prečo jednotlivé veci robíš. Práca ťa síce živí, ale nemala by ťa oberať o samotný život.

Urči si priority. Najprv sa venuj tomu, čo je dôležité a zároveň naliehavé. Pamätaj, že nie všetko podstatné je naliehavé a nie všetko naliehavé je podstatné. A práve tu sa vraciame k rušičom, ktoré sa môžu zdať naliehavé - notifikácie, správy či upozornenia, ale v skutočnosti často patria medzi nepodstatné.

Rozhodni sa pomenovať a eliminovať svoje rušiče a uvidíš, že tvoja efektivita porastie. A nakoniec prijmi jednu dôležitú pravdu:

Nikdy nie je dosť času urobiť všetko, ale vždy je dosť času urobiť to najdôležitejšie.

* Gloria Mark, University of California, Irvine – „The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress“ (2008)